معاونت اداری

پوهنیار محرابعلی صفدری معاون اداری 

معرفی:

معاونیت امور اداری و مالی دانشگاه وظیفه دارد تا از روند اجرای کلیه امور اداری، مالی، حسابی و حقوقی دانشگاه بر اساس قراردادهای خدماتی، حقوقی ،منابع انسانی و تأسیساتی نظارت به عمل آورده و بر طبق آمار، ارقام و گزارشهای دریافتی به برآورد بودجه بپردازد؛ و از اجرای پلانهای بودجه وارسی کامل را انجام داده و بررسی نماید که فعالیتهای انجام گرفته مطابق پلانهای طرح ریزی شده صورت گرفته یا خیر، نقاط ضعف و قوت نهاد را از نگاه مالی و عملکرد منابع انسانی را بر اساس لایحه وظایف ارزیابی نموده و نتایج را در پلان های بعدی مورد توجه ونظر قرار دهد. همچنان این نهاد موظف به برقراری نظام امور اداری و اجرای دقیق آن بر مبنای قوانین، مقررات، لوایح و طرزالعملهای اداری وزارت تحصیلات عالی ، و نهاد و سایر ارگانهای ذیربط و هدایات مقامات ما فوق میباشد تا زمینه برای تحقق اهداف آموزش و تربیه منابع انسانی متخصص و مسلکی به هدف توسعه اجتماعی – اقتصادی و افزایش درآمد از طریق انکشاف مدیریت سازمانی، ظرفیت سازی کادری و ارائه خدمات آموزشی و تحصیلی باکیفیت هموار  گردد.

معاونیت امور مالی و اداری دانشگاه نهاد بینالمللی آموزشی آنلاین بانوان افغان ضمن نظارت از امور مالی و اداری این نهاد زمینه فراهم آوری و تهیه امکانات، تجهیزات، و وسایل مورد نیاز را جهت پیشبرد امور و فعالیت های دو معاونیت دیگر به عهده دارد تا بتوان از طریق در خدمت گرفتن توان فیزیکی و منابع انسانی کیفیت محصول که همانا خدمات تحصیلی است را طبق معیارها و استندردهای مطروحه به جامعه عرضه  نمود.

معاونیت اداری و مالی در زمینه استخدام افراد و اشخاص تحصیل کرده مسلکی و متخصص براساس قوانین، مقررات و لوایح وزارت تحصیلات عالی و نهاد بینالمللی آموزشی آنلاین بانوان افغان کوشیده است تا روند فعالیت های ادارات زیر مجموعه بر اساس معیاری علمی و اکادمیک اجرا و زمینه استفاده از مهارت های عملی کارمندان با تجربه مهیا گردد. هم چنان معاونیت اداری و مالی در سالهای پسین با اغتنام از فرصت با جذب دانشجویان نخبه و استخدام آنها در بخش های مرتبط زمینه ترقی و تعالی فارغ

التحصیلان را آماده نمود و تربیه کدر اداری که بتواند دانش تخصصی را به صورت عملی پیاده نماید و  فرداهای بهتری را رقم زند، انجام وظیفه نموده است.

 لایحهی وظایت معاونیت علمی:

. همکاری با رئیس پوهنتون در بخش های مالی، اداری و خدماتی.

. همکاری در ساختن بودجه دانشگاه/ پوهنتون تحت رهنمایی مقامات ذیصلاح

 . دادن مشوره های لازم به رئیس  دانشگاه /پوهنتون در بخش های مالی اداری و خدماتی.

 . اجراآت قانونی پیرامون تقرر، ترفیع و انفکاك اعضای غیر اکادمیک دانشگاه/ پوهنتون.

 . ترتیب اسناد، آجندا و ثبت فیصله ها و تصامیم مجلس اداری پوهنتون مطابق پلان ترتیب شده.

. اجراآت قانونی در موارد مالی، حسابی، خریداری ها، قید و جمع اموال و اجناس و سایر امور مالی ، اداری.

 . کار بالای بودجه عادی و انکشافی با در نظر داشت نیازمندی ها و انکشافات.

 . سرپرستی از نحوه پیش برد امور عقد قرار داد های مالی و اداری پوهنتون با هماهنگی مسولین ذیربط.

 . نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارایه راهنمایی های لازم.

 . نظارت بر امور حضور و غیاب و ورد و خروج کارکنان.

 . اجراآت قانونی در مورد دارائی ها و ملکیت های پوهنتون.

 . اجراآت به موقع جهت رفع نواقص امور مالی و اداری پوهنحئی ها و شعبات مربوطه.

 . ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار، شش ماهه و سالانه امور و اداری مالی دانشگاه/  پوهنتون.

 . نظارت و کنترول از نحوه پیش برد امور کاری شعبات مربوطه.

 . نظارت وتسریع امور تامین نظم و دسپلین اداری در دانشگاه /پوهنتون.

 . نظارت از چگونگی توزیع معاشات کارمندان.

 . تامین شرایط حفظ الصحه وی، پاکی و صفائی در ساختمان ها و محیط مربوط.

 . تهیه و ترتیب آمار و احصائیه های مربوط بر اساس راپورهای اخذ شده ازمدیریت های زیرمجموعه

. انکشاف تدابیر موثر و همه جانبه در امور مربوط به برق رسانی، آبرسانی، گرم نمودن ساختمان ها ، فعالیت سالمی کافیتریا و نظارت از اجراآت دفترهای مختلف در این زمینه ها.

 . طرح پلان ها و برنامه های کاری برای انکشاف زیر ساخت های فیزیکی پوهنتون.

. طرح پلان ها و برنامه های کاری جهت ایجاد و تشویق فعالیتهای انتفاعی وطی مراحل استفاده از آن  جهت انکشاف و حل مشکلات پوهنتون در تفاهم با ریاست پوهنتون معاونیت ها وریاست پوهنحئی ها.

 . ارائه گزارش از فعالیتهای مربوط به ریاست و شورای علمی پوهنتون وریاست هیت امناء

. هماهنگ ساختن اجرا آت در رابطه به تقرر و انفکاك اعضای اداری و خدماتی پوهنحٔی ها با اداره هر  پوهنحئی.

. سازماندهی و نظارت از اجرای فیصله های شورای علمی  دانشگاه /پوهنتون و وزارت تحصیلات عالی  در بخش اداری.

 . فراهم آوری امکانات و سهولت های لازم برای اجرای کارهای عملی ساحوی محصلان.

 . نظارت از تطبیق قوانین مقررات لوایح و مصوبات مقامات ذیصلاح به ارتباط امور اداری و مالی.

 . نظارت از تهیه و تدارك به موقع مواد، اجناس سامان و لوازم مورد نیاز پوهنتون.

 . ریاست مجلس اداری  دانشگاه / پوهنتون.

 . سایر وظایفی که طبق قانون به معاونیت اداری تعلق میگیرند.

. تهیه وتنظیم وساختن راپور مفاد وضرر وبیلانس دانشگاه و اراء آن به وزارت مالیه،مستوفیت،ریاست  هیت امنا وریاست دانشگاه.

 . تهیه وترتیب توحیدی لایحه معاشات اساتید وکارمندان بعداز ختم هربرج.

 . محرم نگهداشتن اسناد و مکاتیب واطلاعات دانشگاه در حین انجام وظیفه و بعدازختم وظیفه.

 . نظارت وبررسی وکنترل حساب عواید دانشگاه بصورت نقدی وبانکی.

زحل نور ( ماستر شرعیات)

مدیر منابع بشری