گزارش جلسه اداری هفته وار ریاست عمومی نهاد!

گزارش جلسهٔ اداری هفته ریاست عمومی نهاد با معاونین نهاد، مشاور ارشد علمی، رؤسای دانشکده ها، مدیران تدریسی دانشگاه/ پوهنتون آنلاین نهاد:

زمان، مکان برگزاری:

جمعه ساعت 9:00 شب به وقت محلی (افغانستان)- سالون اجتماعات علم نهاد در پلتفرم گوگل میت؛

تاریخ برگزاری:

1403/3/18

_______________________________

*دستور جلسه*:

- ۱-  برنامه و مکانیزم منظم برای پذیرش محصلان سمستر خزانی 1403؛

- ۲-  دستاوردهای نهاد به ویژه در امور بین المللی؛

- ۳- استحکام نظم و دیسپلین در دانشگاه/ پوهنتون آنلاین نهاد؛

- ۴- تقرر و معرفی مشاور علمی نهاد؛

- ۵- گزارش فعالیت های رؤسای دانشکده ها؛

- ۶-  چالش های موجود و ارائه راهکار، و جمع بندی؛

*صورت جلسه:*

اشتراک کننده گان:

-  محترم استاد عبدالرحیم اسدی رئیس عمومی نهاد؛

- محترم استاد پوهنیار محرابعلی صفدری معاون اداری؛

- محترم دکتر سکندر عظیمی معاون روابط عمومی و امور بین‌الملل؛

- محترمه دکتر شفیقه یارقین مشاور علمی نهاد؛

- رؤسای دانشکده ها، مدیران تدریسی، مسئولان کمیته‌ ها؛

مقدمه:

پوهنیار استاد عبدالرحیم اسدی رئیس عمومی نهاد به تمام اشتراک کنندگان در جلسه اداری عرض خیر مقدم گویی به ویژه به استاد دکتر شفیقه یارقین مشاور علمی نهاد، و تقدیر، سپاسگزاری از زحمات همکاران در هفته گذشته، به اهداف، چشم انداز، و مأموریت نهاد،  دستاوردهای و برنامه منظم جهت پذیرش محصلان در سمستر خزانی 1403، استحکام نظم و دسیپلین صحبت کردند.

*صحبت معاونت اداری نهاد:*

محترم پوهنیار محرابعلی صفدری معاون اداری نهاد به موضوعات مرتبط اداری، و آموزشی ایراد سخن نمودند.

*گزارش های دانشکده‌ها:*

رؤسای دانشکده ها به ارائه گزارش فعالیت، چالش های موجود، و پیشنهادات و کسب هدایت ریاست عمومی پرداختند.

*دستاوردهای نهاد در هفته و ماه گذشته:*

- ۱-  با همت معاونت روابط عمومی و امور بین‌الملل نمایندگان دیپلماتیک نهاد در ۱۰ کشور تعیین گردید؛

- ۲- فعال سازی وب سایت نهاد؛

- ۳- ورود 12 کادر علمی متخصص بین‌المللی از 7 کشور، و بعداد 50 کادر داخلی؛

- ۴- مجوز رسمی برنامه ماستری حقوق و علوم و شرعیات؛

- ۵- برگزاری سمینار علمی و تخصصی پیدایش زبان در جهان و افعانستان؛

*رأی زنی روی چالش های موجود و ارائه راهکار:*

*تصامیم و نتیجه جلسه:*

جلسه با صحبت ریاست عمومی و هدایات زیر اختتام یافت:

۱- امور محصلان:

- ۱-کمیته نظم و دیسپلین موظف شد که طبق طرزالعمل به شکل دقیق، و مطابق ضوابط از صنف های درسی، با همکاری مدیریت تدریسی و نماینده صنف بررسی داشته باشند. با متخلفین قانون به طور جدی برخورد گردد. ۲- کمیته نظم و دیسپلین با همکاری مدیریت تدریسی تمام محصلان، را وارد کانال واتساپ عمومی نهاد و دانشکده بسازند.

- کمیته امتحانات موظف شد در برگزار امتحانات مکتب همکاری و نظارت دقیق نمایند.

- کمیته پذیرش موظف شد امورات پذیرش بهاری ۱۴۰۳ تکمیل نموده، با برنامه منظم به پذیرش سمستر خزانی بپردازند.

۲- امورات اداری؛

- فیصله شد جلسات اداری عمومی دانشگاه ماه یکبار، و ماه دو بار عندالضروره جلسه تحت ریاست معاونین، و جلسهٔ مشورتی هفته وار هر دانشکده با اعضای اداری و کادر علمی با دستور، و صورت جلسه منظم داشته باشند.

- نظم ادارات: فیصله شد اطلاعیه ها نهاد شمول فقط در گروه عمومی: ( استادان، عمومی اداری، کانال واتس‌اپ مطبوعاتی، صفحات مجازی، و وب سایت نهاد)

- حضور اعضای اداری فقط در اداره و مدیریت مربوطه لازم می باشد.

- پذیرش و جذب کارمن، استاد فقط توسط معاونت اداری و مدیریت منابع بشری می باشد.

۳- امورات تدریسی، آموزشی:

شورای علمی:

برگزاری جلسهٔ شورای علمی بعد از تعطیلات ایام مبارک عید سعید اضحی؛

استادان:

- کادر علمی محترم دانشگاه مؤظف به رعایت قوانین و ضوابط، توصیه های دانشکده های دانشگاه  نهاد می باشد.

محصلان:

- محروم امتحان بیشتر از ۴ روز غیر حاضری؛

- حضور در صنف با رعایت شرایط، و نکات مهم نظم و دسیپلینی؛

-  فعالیت صنفی، سمینار صنفی، احترام به استادان، و اعضای اداری؛

- حضور به سمینار های علمی، تخصصی نهاد، کسر نمرات صنفی در صورت غیاب؛

- برگزاری درس دانشکده تعلیم و تربیه؛

امور بین‌الملل:

- معاونت روابط عمومی و امور بین ‌الملل نهاد مؤظف شد طبق طرزالعمل مربوطه توسط نمایندگان دیپلماتیک نهاد به توافق نامه های همکاری اکادمیک و علمی بین المللی با مراکز، نهاد ها، و دانشگاه ها انجام دهند.

_____________________________

با احترام

مدیریت عمومی اداری نهاد بین‌المللی آموزشی آنلاین بانوان افغان

1403/3/18